Opis

Praktyczna dokumentacja, formularze, karty pracy i procedury szybkiego reagowania dla psychologa szkolnego

Segregator został zaprojektowany jako praktyczne narzędzie do codziennej pracy psychologa w przedszkolu i szkole. Łączy dokumentację organizacyjną, materiały do prowadzenia pomocy psychologiczno-pedagogicznej, karty obserwacji i rozmów, narzędzia do monitorowania ucznia oraz schematy postępowania w sytuacjach trudnych i kryzysowych.

Materiały mają ułatwiać organizację pracy, porządkowanie informacji oraz dokumentowanie podejmowanych działań. Formularze pomocnicze nie zastępują dokumentacji wymaganej przepisami prawa, IPET, WOPFU, szkolnych procedur ani Standardów Ochrony Małoletnich.

I. ORGANIZACJA PRACY PSYCHOLOGA

1. Plan pracy psychologa szkolnego 2026/2027

Roczny plan działań psychologa obejmujący diagnozę potrzeb uczniów, pomoc psychologiczno-pedagogiczną, działania profilaktyczne, konsultacje, współpracę z rodzicami i nauczycielami oraz ewaluację pracy.

2. Harmonogram pracy psychologa

Czytelna karta do wpisania dni i godzin pracy, stałych zajęć, konsultacji oraz innych regularnych działań psychologa.

3. Zakres obowiązków psychologa szkolnego

Uporządkowane zestawienie zadań psychologa z rozróżnieniem zadań wynikających bezpośrednio z przepisów oraz zadań realizowanych w ramach organizacji pracy szkoły.

4. Kalendarz działań profilaktycznych 2026/2027

Roczny kalendarz inspiracji do działań profilaktycznych – od integracji i przeciwdziałania przemocy po zdrowie psychiczne, depresję, bezpieczeństwo w Internecie, neuroróżnorodność, stres i bezpieczne wakacje.

5. Sprawozdanie z pracy psychologa

Zwięzły formularz pomagający podsumować działania psychologa w danym okresie: liczbę i rodzaj podejmowanych działań, najważniejsze obszary pracy, współpracę oraz wnioski do dalszej pracy.

II. POMOC PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA

6. Wykaz uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną

Przejrzysty rejestr pozwalający uporządkować informacje o uczniach korzystających z PPP, podstawie udzielania pomocy, formie wsparcia, okresie realizacji oraz osobach prowadzących.

7. Informacja o ustalonych formach, okresie i wymiarze PPP

Formularz do uporządkowania informacji o ustalonych dla ucznia formach pomocy psychologiczno-pedagogicznej, czasie ich realizacji oraz wymiarze godzin.

8. Karta ucznia objętego pomocą psychologa

Indywidualna karta pozwalająca zebrać najważniejsze informacje dotyczące przyczyny objęcia ucznia wsparciem, jego potrzeb, mocnych stron, celów pracy oraz planowanych działań.

9. Plan wsparcia psychologicznego ucznia

Praktyczny formularz pomagający zaplanować indywidualną pracę z uczniem: cele, działania, metody, częstotliwość spotkań, współpracę z dorosłymi oraz sposób monitorowania efektów.

10. Ocena efektywności udzielanego wsparcia psychologicznego

Karta pozwalająca ocenić, czy podjęte działania przynoszą oczekiwane efekty oraz czy wsparcie powinno być kontynuowane, zmodyfikowane lub zakończone.

III. PRACA INDYWIDUALNA Z UCZNIEM

11. Karta pracy z uczniem

Uniwersalna karta do krótkiego dokumentowania spotkań indywidualnych: celu spotkania, zastosowanych działań, obserwacji psychologa oraz ustaleń dotyczących dalszej pracy.

12. Pierwsza rozmowa z uczniem – karta szybkiego wywiadu

Narzędzie do pierwszego spotkania pomagające zebrać podstawowe informacje o samopoczuciu ucznia, jego funkcjonowaniu w szkole i domu, relacjach, zasobach oraz aktualnych trudnościach.

13. Karta szybkiej oceny sytuacji ucznia

Formularz pomagający uporządkować pierwsze informacje o zgłoszonej trudności i zdecydować, czy wystarczy obserwacja, potrzebne jest pogłębione rozpoznanie, czy konieczna jest pilna interwencja.

14. Bank pytań do rozmowy z uczniem

Rozbudowany zestaw pytań do wykorzystania podczas rozmów dotyczących emocji, szkoły, relacji, konfliktów, przemocy, złości, stresu, samooceny, rodziny, Internetu, presji rówieśniczej i szukania pomocy.

Zawiera również szybki zestaw 10 uniwersalnych pytań do krótkiej konsultacji.

IV. WSPÓŁPRACA Z RODZICEM

15. Bank pytań do rodzica / opiekuna

Praktyczny zestaw pytań pomagający przeprowadzić uporządkowaną konsultację z rodzicem.

Obejmuje m.in. funkcjonowanie emocjonalne dziecka, zachowanie, naukę, relacje rówieśnicze, sytuację domową, mocne strony, wcześniejsze wsparcie, Internet oraz bezpieczeństwo.

Zawiera również pytania pomocne w sytuacji, gdy rodzic:

• nie zgadza się z obserwacjami szkoły,
• nie dostrzega trudności,
• ma obawy przed konsultacją lub diagnozą specjalistyczną.

Na końcu znajduje się szybki zestaw 12 pytań na krótką konsultację.

V. OBSERWACJA I DIAGNOZA FUNKCJONALNA

16. Karta obserwacji klasy

Rozbudowany arkusz pozwalający przyjrzeć się funkcjonowaniu całej grupy.

Obejmuje:
atmosferę i klimat klasy, relacje rówieśnicze, współpracę, przestrzeganie zasad, zachowanie, regulację emocji, komunikację, relację uczniowie–nauczyciel, mocne strony klasy oraz obszary wymagające wsparcia.

Kończy się miejscem na wnioski psychologa i rekomendowane działania.

17. „Czerwone flagi” – szybka karta psychologa

Karta pomagająca wychwycić sygnały, których nie należy bagatelizować.

Obejmuje m.in.:
nagłe zmiany funkcjonowania, obniżenie nastroju, silny lęk, wycofanie, zachowania agresywne, przemoc, cyberprzemoc, zaniedbanie, zachowania wysokiego ryzyka oraz sygnały zagrożenia życia lub zdrowia

VI. BEZPIECZEŃSTWO UCZNIA I SYTUACJE KRYZYSOWE

18. Plan bezpieczeństwa ucznia

Formularz do wspólnego przygotowania z uczniem znajdującym się w kryzysie lub wymagającym zwiększonego wsparcia.

Uczeń określa:

• swoje sygnały ostrzegawcze,
• bezpieczne strategie radzenia sobie,
• miejsca, w których może się uspokoić,
• osoby, do których może zwrócić się o pomoc,
• własne „hasło alarmowe”,
• działania na moment nasilenia kryzysu.

Dokument zawiera również plan na najbliższe 24–48 godzin oraz miejsce na ustalenie kolejnego kontaktu.

19. Schemat postępowania w kryzysie psychicznym ucznia

Szybki schemat do wykorzystania w sytuacji stresowej, kiedy psycholog potrzebuje przed sobą jasnej kolejności działań:

ZABEZPIECZ → NAWIĄŻ KONTAKT → OCEŃ ZAGROŻENIE → POWIADOM → USTAL POMOC → UDOKUMENTUJ → MONITORUJ

Osobno wyróżniona jest ścieżka postępowania w przypadku podejrzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ucznia.

20. Schemat „Co robię, gdy…?”

Praktyczny zestaw szybkich procedur działania psychologa w najczęściej spotykanych trudnych sytuacjach.

Obejmuje m.in.:

• agresywnego ucznia,
• przemoc rówieśniczą,
• cyberprzemoc,
• podejrzenie przemocy w domu,
• kryzys psychiczny,
• silny lęk lub panikę,
• odmowę rozmowy,
• odmowę współpracy ze strony rodzica,
• nagłą zmianę zachowania ucznia.

Każdy przypadek opiera się na prostym schemacie:

ZABEZPIECZ → OCEŃ → POROZMAWIAJ → POINFORMUJ → DZIAŁAJ → UDOKUMENTUJ → MONITORUJ

21. Schemat postępowania – podejrzenie przemocy wobec dziecka

Karta do dostosowania do Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w konkretnej szkole.

Zawiera miejsce na wpisanie:

• koordynatora SOM,
• dyrektora,
• osoby odpowiedzialnej za dalsze zawiadomienia,
• osoby odpowiedzialnej za procedurę „Niebieskie Karty”,
• numeru odpowiedniej procedury lub załącznika.

Schemat uwzględnia różne sytuacje, w których osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest:

• rodzic lub opiekun,
• pracownik szkoły,
• inny małoletni,
• inna osoba dorosła.

Zawiera również sekcję „NIE RÓB” oraz checklistę działań po interwencji.

VII. PROFILAKTYKA I WARSZTATY

22. Program 12 warsztatów psychologicznych – klasy I–III

Gotowy roczny zestaw tematów dotyczących emocji, złości, wyciszenia, mocnych stron, relacji, granic, konfliktów, przemocy, bezpieczeństwa w Internecie oraz proszenia o pomoc.

23. Program 12 warsztatów psychologicznych – klasy IV–VI

Tematy dostosowane do starszych uczniów: emocje, złość, stres, samoocena, relacje, granice, presja grupy, konflikty, przemoc, cyberprzemoc i szukanie pomocy.

24. Program 12 warsztatów psychologicznych – klasy VII–VIII

Program dla młodzieży obejmujący emocje okresu dorastania, stres, presję, samoocenę, relacje, asertywność, przemoc, hejt, media społecznościowe, kryzys psychiczny oraz stres egzaminacyjny.

25. Bank tematów warsztatów psychologicznych dla klas I–III

Duża baza tematów, z której psycholog może samodzielnie tworzyć program pracy dostosowany do aktualnych potrzeb konkretnej klasy.